En el Documentation 2007 dimos a conocer nuestra nueva estrategia que va funcionar en torno a la gestión de la información contenida en los documentos de la empresa.

Entre la información necesaria para el funcionamiento de la empresa, se encuentra un documento bajo forma electrónica que está especialmente presente hoy en los distintos departamentos que, por otra parte, están reconsiderando su organización en torno de los Procesos de Negocios.

En las próximas evoluciones que serán realizadas; el gestor documental (GED) y el ECM (Enterprise Content Management) estarán en el centro de las mejoras funcionales de la nueva versión informática W4 BPM Suite.

W4 funciona en estrecha colaboración con el grupo de proveedores de soluciones de GED y la gestión de contenido del mercado, gracias a esta complicidad, W4 es el único editor que propone una oferta unificada abriendo el documento de su silo de origen y mostrando los procesos globales asociados a estos documentos. Este nuevo enfoque permite facilitar la actividad de la empresa en conformidad con su negocio en lugar de fraccionarla con diferentes dificultades tecnológicas.

Con estas facilidades se permite al usuario de acceder fácilmente al referencial documental con el nivel de funcionalidad necesario para la realización de su tarea. Las funciones clásicas de la gestión documental están presentes (navegación de las arborescencias, check-in - check-out...), pero vinculadas al medio ambiente de la tarea.

W4 propone a los usuarios de la nueva versión W4 BPM Suite un acceso estructurado y simplificado a los documentos para una mejor aplicación en los negocios.

A través de la herramienta de modelización W4 Estudio, el administrador podrá fácilmente indicar los accesos hacia los sumarios de los sistemas de GED y ECM (las conexiones serán posibles en todo el entorno existente).

El administrador también podrá asignar derechos específicos de acceso en función del perfil del usuario que podrá así ver definidas sus posibilidades de consulta (check-in/check-out).

Esta nueva versión << W4 BPM Suite 2006-R1 >> será comercializada a partir del verano 2007 después de haber sido utilizada en versión Beta.