L’entreprise est un carrefour de pressions, d’une part les salariés, d’autre les investisseurs, aux premiers les intéressent les salaires et les conditions de travail, aux deuxièmes la rentabilité de leurs apports en capital. Entre le deux le management, qui dans nombreuses entreprises relèvent des deux statuts, à la fois salariés et actionnaires, à ce scénario s’ajoute le marché en quête constante de la rentabilité des actions et avec un l’œil fixé sur les petits détails pouvant faire varier les cours et déclencher un ras-de-marré boursier.

Alors comment faire face à une responsabilité pesante sans tomber sur un modèle de management totalitariste qui empêcherait l’innovation et serait fatal au développement de l’entreprise, et par conséquent à la création de valeur ?

La réponse alors serait de relier les différentes briques de son entreprise autour d'une gestion collaborative pour garantir la bonne gouvernance de l’entreprise et être le pilier pour une stratégie à long terme qui ne s'inquiète pas seulement des gains en performance mais aussi en clarté et transparence de l'information, en interne mais aussi à l'extérieur de l’entreprise, car les orientations sont donnés désormais par le marché boursier.

Beaucoup d'entreprises ont trouvé dans les nouvelles technologies ce qu'elles pensaient être la panacée au contrôle de l'information et à la gestion des équipes, dans ce scénario les différents secteurs de l'entreprises ont adopté des outils différents de traitement, stockage et circulation de l'information, mais ceci a causé leur individualisation et un manque de transparence entre eux.

Comment faire alors pour décloisonner les silos de l'entreprise et faire dialoguer les différentes briques qui ont construit le système d'information actuel ?

La solution serait un outil permettant de faire dialoguer ces différentes briques en utilisant une seule interface, cet outil de rêve existe déjà et est capable de relier différentes briques telles que les GED, CRM, ERP, ECM avec la puissance d'un moteur de workflow sur une même interface.

Ceci est une réponse à la gestion des processus et des différentes données auxquelles ils font appel, mais le manageur peut-il avoir une visibilité sur ses équipes et surtout sécuriser les informations sensibles ?

La réponse est oui, avec Control Center de W4BPMSuite2006 le manageur peut avoir une visibilité transversale sur les différents processus engagés dans les différentes dossiers en cours, il peut également  avoir une visibilité sur ses équipes et les gérer, il peut également identifier les points faibles et les corriger.

Pour la détermination des rôles et des droits de saisie et d’utilisation, W4Studio est l’outil de modélisation qui permet de sécuriser les informations, diminuant les risques de distorsion et d’usage malveillant.

Ces outils sont très évolutifs, non seulement de manière isolée mais également de l’ensemble qu'ils intègrent.