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W4 BPM Suite et la GED

Logo_BPMSuiteLe document électronique est désormais un élément incontournable dans l'entreprise mais souvent encore cloisonné et non corrélé à un système d'information réellement unifié. En effet, de manière historique, les entreprises ont eu tendance à se focaliser sur des aspects spécifiques tels que la numérisation, ou, dans le meilleur des cas, à la mise en place d’une GED pour un besoin spécifique.

Exemples le logiciels supportés par le DAL de W4 BPM Suite :
  • Alfresco
  • Iris Archea
  • EMC Documentum Content Server
  • HummingBird DM
  • FileNet Document Services
  • FileNet Image Services
  • FileNet P8
  • Xerox Docushare
  • OPEN Text LiveLink
  • EMC Documentum Eroom
  • Microsoft SharePoint
  • Interwoven TeamSite
  • Lotus QuickPlace
  • Lotus Notes
  • IBM DB2 Content Manager On Demand
Pour faciliter l’intégration des documents, W4 a développé un module, « W4  Document Access Layer – DAL » en charge de la gestion des documents manipulés dans le workflow ; c’est la brique d’intégration de W4 BPM Suite avec les solutions GED (Gestion Electronique de Document) - aussi dénommées ECM (Entreprise Content Management) - du marché.

L’objectif est de fournir des composants d’intégration aux systèmes de gestion de documents, qui seront accessibles depuis :
  • la modélisation des processus dans W4 Studio pour définir et paramétrer ces interactions,
  • les interfaces utilisateurs des applications de workflow orchestrées par W4 BPM Engine pour les exécuter de façon interactive,
  • les connecteurs pour une exécution automatique sans intervention utilisateur.
Basé sur un système de pilotes (drivers), le DAL rend la solution W4 indépendante des solutions mises en place dans les entreprises, et prend en compte dans un même processus des documents de sources variées, pouvant être basées sur des logiciels différents.
Pour en savoir plus

 

Fonctionnalités du Document Access Layer

Les principales fonctionnalités d’interaction avec systèmes GED sont de deux ordres :

1. la capacité de prendre en compte un document ou dossier (folder) d’un système GED lors de l’exécution de l’application de workflow associée, avec la possibilité de :
  • Ajouter ou consulter un ou plusieurs documents dans un dossier du référentiel ainsi que leurs attributs ou propriétés associés (métadonnées) ; la possibilité de suppression de documents peut également être donnée.
  • Rechercher un dossier ou document en fonction des données contextuelles au workflow.
  • Réserver/Restituer (Check-Out/Check-In) un document lors d’une modification contrôlée pouvant être associée à une nouvelle version (révision de document).
2. la disponibilité d’un certain nombre de connecteurs permettant de réaliser des actions identifiées sur les objets du référentiel GED :
  • Création de dossier / document
  • Mise à jour des attributs / méta données
  • Copie de document d’un référentiel à un autre
  • Génération d’un document à partir d’un modèle et insertion dans un dossier du référentiel.