Créée en 1999, NOVADYS propose une solution logicielle complète de GEIDE (Gestion Electronique d’Informations et de Documents pour l’Entreprise). Parallèlement, le groupe offre une prestation de numérisation de documents basée sur sa propre technologie Documind.

Le groupe est à la recherche permanente de nouvelles technologies en relation avec la gestion documentaire (EDM) et plus précisément en fonction de leur solution DOCUMIND pour automatiser la capture de données provenant de formulaires et l'exportation vers des bases de données.

Plus récemment, le groupe a élargi son offre en intégrant le workflow de W4 à DOCUMIND et des modules d'archivage spécifiques incluant les formats d'impression spool.

Solution : DOCUMIND Flow

Portée :  une solution complète de GEIDE (Gestion Electronique d’Informations et de Documents pour l’Entreprise)

Documind est une solution complète de GEIDE (Gestion Electronique d’Informations et de Documents pour l’Entreprise). Elle assure la circulation et la validation des documents dans l’entreprise grâce au workflow de W4.

Documind FLOW est un module workflow optionnel de Documind.

La suite Documind assure l’archivage centralisé de tous vos documents papiers et électroniques : documents bureautiques, pages Web, emails, factures, bons de commande, CV, photos… Ensuite, vous pouvez facilement rechercher, visualiser et diffuser instantanément l’information nécessaire. La recherche porte sur des champs d'index et sur le contenu du texte grâce au moteur de recherche Verity. La consultation des documents retrouvés est ensuite immédiate avec le visualiseur multiformat keyview.

Avantages de la solution

Documind Flow bénéficie de l’expérience de milliers d'utilisateurs des progiciels de la gamme Documind depuis 7 ans et de la souplesse du workflow réalisé avec W4 qui lui permet de s'adapter aux besoins, méthodes et à l'organisation de chaque entreprise.

Avec Documind FLOW, vous disposez à la fois d’un progiciel permettant :
- l’archivage de l’ensemble de vos documents papiers ou électroniques,
- la recherche précise et rapide de l’information depuis votre base documentaire,
- la circulation et la validation des documents au sein de votre organisation.

Documind FLOW assure une mise en œuvre simple et rapide de tout processus de validation et de circulation des flux d’information. Il reste aisément personnalisable selon les spécificités de chaque organisation.

Documind FLOW gère la modélisation des processus, garantit le bon déroulement des tâches, la cohérence et la fluidité des étapes de ce déroulement. Il lance les applications impliquées dans le traitement de ces étapes, transmet les dossiers et les documents numérisés, puis les archive en fin de traitement.