W4 BPM Suite étude de cas - Projets de conventions
Le CNASEA a optimisé la gestion des Conventions passées avec ses Délégations Régionales et des co-contractants.
Consultez l'étude de cas CNASEA !
Fiabiliser l’élaboration des Conventions
Au CNASEA, l’élaboration des projets de conventions se faisait manuellement. Les documents se transmettaient par courrier, fax ou exceptionnellement messagerie électronique. Les relances s’effectuaient par téléphone ou messagerie.
Chaque année, plus de 100 personnes étaient impliquées dans 800 conventions actives et 600 projets de convention ou avenants.
Face à cette lourdeur de traitement, le CNASEA a donc souhaité recourir à une solution informatique centralisée d’aide à la mise en place des conventions.
ROI atteint en 3 mois
Simplifier et optimiser la création et le traitement des projets de Conventions
Augmenter l’éventail des prestations Améliorer la réactivité Responsabiliser chaque acteur
Résultats
Gain de temps de 75 % sur le cycle global de validation d’une demande
Mise en place extrêmement simple d’une base de connaissance électronique sur les dossiers existants consultable à souhait et en temps réel
Concentration du travail des acteurs sur les tâches à valeur ajoutée du projet et réduction du temps de traitement
